Des entrées fluides, des soirées sereines
Salles événementielles, soirées d'entreprise, réceptions institutionnelles, lieux culturels : nos agents accueillent vos invités, contrôlent les accès et gardent la maîtrise des flux, de l'ouverture des portes à la dernière sortie.
Des entrées fluides, des soirées sereines
- Accueil des invités et contrôle sur liste
- Contrôle d'accès : badges, billets, invitations
- Gestion des files et des flux aux heures de pointe
- Comptage des entrées en temps réel, partagé entre les agents
- Accompagnement discret des invités de marque
- Coordination avec la production, le traiteur et la régie
Nous travaillons notamment pour des salles événementielles de la capitale et pour des événements d'entreprise et institutionnels.
Une soirée réussie se joue à l'entrée
Les pics d'arrivée
Tout le monde arrive en même temps. Nos agents fluidifient l'entrée sans relâcher le contrôle.
Les listes et les VIP
Chaque invité est attendu, reconnu et orienté. Les personnalités sont accompagnées en toute discrétion.
La capacité
Le compteur partagé de notre application indique à chaque agent le nombre de personnes présentes, et prévient à l'approche des seuils.
La coordination
Production, traiteur, régie : nos agents travaillent avec vos équipes, pas à côté.
La fin de soirée
La sortie se fait dans le calme, jusqu'au dernier invité.
Le compte rendu
S'il y a quelque chose à signaler, le rapport complet arrive dans votre boîte trente minutes après la fin du service.
Trois temps, aucune improvisation
- 1
Avant
Visite et plan
Repérage des entrées, des sorties de secours et des zones sensibles. Chaque agent reçoit son poste sur un plan de positionnement.
- 2
Pendant
Accueil et flux
Contrôle, comptage, orientation, VIP. Le chef de poste coordonne l'équipe et reste votre interlocuteur.
- 3
Après
Le rapport
Observations, incidents éventuels et photos : tout est consigné, et vous est envoyé dès qu'il y a quelque chose à signaler.
3
Trois langues à l'entrée
Vos invités sont accueillis en français, en néerlandais et en anglais, par des agents qui connaissent le protocole d'une soirée.
Vos questions
Combien d'agents faut-il prévoir ?
Cela dépend de la capacité, de la configuration des lieux et du public attendu. Après la visite, nous vous proposons un plan de positionnement et un devis détaillé.
Pouvez-vous gérer une liste d'invités ?
Oui : contrôle sur liste, badges ou billets, selon votre organisation. Les invités de marque peuvent être accompagnés jusqu'à leur place.
Vos agents accueillent-ils en néerlandais et en anglais ?
Oui. Notre équipe travaille en français, en néerlandais et en anglais.
Et si l'événement se prolonge ?
Les agents restent jusqu'à la fin. Les heures supplémentaires sont détaillées sur la facture.
Les autres secteurs
Hôtels
Le calme de vos clients, de jour comme de nuit
Commerces & boutiques
Dissuader, sans jamais refroidir l'accueil
Bureaux & immeubles
Un accueil exigeant, des accès maîtrisés
Institutions & diplomatie
Discrétion, protocole et coordination
Logistique, parkings & chantiers
Des rondes consignées, des entrées sous contrôle
Parlons de votre site
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