Vlotte toegang, avonden zonder zorgen
Evenementenzalen, bedrijfsfeesten, institutionele recepties, culturele locaties: onze agenten ontvangen uw gasten, controleren de toegang en houden de bezoekersstromen in goede banen, van de opening van de deuren tot de laatste gast vertrokken is.
Vlotte toegang, avonden zonder zorgen
- Onthaal van de gasten en controle op gastenlijst
- Toegangscontrole: badges, tickets, uitnodigingen
- Beheer van wachtrijen en bezoekersstromen op piekmomenten
- Realtime telling van wie binnenkomt, gedeeld tussen de agenten
- Discrete begeleiding van eregasten
- Coördinatie met de productie, de traiteur en de regie
We werken onder meer voor evenementenzalen in de hoofdstad en voor bedrijfs- en institutionele evenementen.
Een geslaagde avond begint aan de ingang
De drukte bij aankomst
Iedereen komt tegelijk aan. Onze agenten houden de ingang vlot, zonder de controle te laten verslappen.
De gastenlijsten en de vip's
Elke gast wordt verwacht, herkend en wegwijs gemaakt. Vooraanstaande gasten worden in alle discretie begeleid.
De capaciteit
De gedeelde teller in onze app toont elke agent hoeveel mensen er aanwezig zijn, en waarschuwt wanneer de drempels naderen.
De coördinatie
Productie, traiteur, regie: onze agenten werken samen met uw teams, niet ernaast.
Het einde van de avond
Iedereen vertrekt in alle rust, tot de laatste gast.
Het verslag
Is er iets te melden, dan staat het volledige rapport dertig minuten na het einde van de dienst in uw mailbox.
Drie stappen, niets aan het toeval overgelaten
- 1
Vooraf
Bezoek en plan
We brengen de ingangen, de nooduitgangen en de gevoelige zones in kaart. Elke agent krijgt zijn post op een opstellingsplan.
- 2
Tijdens
Onthaal en stromen
Controle, telling, wegwijs maken, vip's. De ploegleider coördineert het team en blijft uw aanspreekpunt.
- 3
Achteraf
Het rapport
Vaststellingen, eventuele incidenten en foto's: alles wordt vastgelegd en naar u verstuurd zodra er iets te melden is.
3
Drie talen aan de ingang
Uw gasten worden onthaald in het Frans, het Nederlands en het Engels, door agenten die het protocol van een avond kennen.
Uw vragen
Hoeveel agenten zijn er nodig?
Dat hangt af van de capaciteit, de indeling van de locatie en het verwachte publiek. Na het plaatsbezoek stellen we u een opstellingsplan en een gedetailleerde offerte voor.
Kan SECURY3 een gastenlijst beheren?
Ja: controle op lijst, badges of tickets, afhankelijk van uw organisatie. Eregasten kunnen tot aan hun plaats worden begeleid.
Onthalen de agenten ook in het Nederlands en het Engels?
Ja. Ons team werkt in het Nederlands, het Frans en het Engels.
En als het evenement uitloopt?
De agenten blijven tot het einde. De extra uren worden in detail op de factuur vermeld.
De andere sectoren
Laten we praten over uw locatie
Vaak volstaat een telefoongesprek van een kwartier om klaar te zien. Het plaatsbezoek en de offerte zijn gratis.
Kiest u liever zelf het moment? Gesprek inplannen