La plateforme SECURY3

Votre site, noir sur blanc

Nos agents travaillent avec une application développée par SECURY3. Pour vous, cela veut dire une alerte immédiate quand c'est urgent, et un rapport complet dès qu'il y a quelque chose à signaler.

Sur le terrain

L'agent consigne tout, sur place

Pas de carnet perdu ni de compte rendu rédigé de mémoire le lendemain : tout est saisi au moment où cela se passe.

  • Prise de poste horodatéeL'arrivée et le départ de chaque agent sont enregistrés. La direction les suit en direct.
  • Notes et incidentsRondes, observations, consignes transmises : chaque note est datée à la minute.
  • Photos annotéesL'agent entoure le problème, ajoute une flèche et une légende, directement sur la photo.
  • « Urgent », en un gesteUne case à cocher, et l'incident vous est envoyé sur-le-champ.
Quand c'est urgent

Vous êtes prévenu sur-le-champ

Un e-mail d'alerte (« Incident » ou « Signalement urgent ») vous parvient au moment même où l'agent l'envoie, avec sa note et ses photos annotées. Vous savez quoi, où et quand, sans avoir à appeler qui que ce soit.

Les informations courantes, elles, ne vous dérangent pas : elles rejoignent le rapport de fin de mission.

Après la mission

Le rapport complet, trente minutes après la fin

Dès qu'il y a quelque chose à signaler, un PDF clair part aux adresses de votre choix. Lisible en deux minutes, archivable sans effort. Rien à signaler ? Pas de mail : tout s'est bien passé.

Exemple
SECURY3

Rapport de mission

Votre site

Nuit du 10 au 11 octobre · 22:00 → 06:00

FRNLEN
1Agent
8 hPrésence
4Notes
1Incident
3Photos

Incidents

00:14 — Porte de secours forcée

Verrou cassé côté parking. Zone sécurisée, responsable du site prévenu à 00:16.

Signalé en urgence au client à 00:15

Notes

  1. 22:05Prise de poste. Tour du bâtiment, rien à signaler.
  2. 01:10Ronde parking −1 : rien à signaler.
  3. 03:40Ronde des étages : lumière laissée allumée au 2e, éteinte.
  4. 05:55Fin de mission. Consignes transmises.

Photos

Conclusion

Nuit calme, hormis l'incident de 00:14, traité et signalé. Il est recommandé de faire contrôler la serrure de la porte de secours côté parking.

Agent 1234Page 1 / 4
  • En français, en néerlandais ou en anglaisLes observations des agents sont mises en forme et traduites dans la langue que vous choisissez.
  • Agents anonymisésDans les rapports, chaque agent apparaît sous un identifiant, comme « Agent 1234 ».
  • À qui vous voulezDirection, responsable de site, facility manager : les rapports partent aux adresses de votre choix.
Pour vos événements

Un compteur partagé, en temps réel

Chaque agent compte les entrées et les sorties depuis son téléphone. Le total est partagé entre tous les agents de l'événement, même d'une équipe à l'autre, et l'application prévient à l'approche des seuils fixés.

Côté agents

Des agents mieux organisés. Des missions mieux tenues

L'application ne sert pas qu'aux rapports. Elle organise le travail de nos agents, et c'est vous qui en profitez.

  • Planning et rappels

    Chaque agent reçoit sa mission, puis un rappel la veille et trois heures avant la prise de poste.

  • Adresse et itinéraire

    Le lieu, les horaires et l'itinéraire sont dans la fiche de mission. Personne ne cherche l'entrée à la dernière minute.

  • L'équipe sur site

    Chacun voit qui est déjà en poste et lit les rapports récents du site avant de commencer.

  • Des notes horodatées

    Chaque passage et chaque observation sont notés à l'heure près, depuis le téléphone de l'agent.

  • Bouton d'alerte

    En cas de danger, un appui suffit pour alerter la direction, par appel et par message.

  • Une ligne directe

    Les agents échangent avec la direction directement dans l'application.

Le film

Une nuit de mission, en 27 secondes

Ronde ·
Temps restant :

Voyez-la fonctionner

Quinze minutes, en visio ou par téléphone, pour découvrir un vrai rapport et poser vos questions.

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