Een onthaal op niveau, gecontroleerde toegang
Hoofdzetels, kantoorgebouwen, kantoor- en institutionele sites: onze agenten verzorgen het onthaal, het beheer van bezoekers en badges, en de beveiliging van het gebouw buiten de kantooruren.
Een onthaal op niveau, gecontroleerde toegang
- Onthaal, toegangscontrole en bezoekersbeheer
- Uitreiking en controle van badges
- Ontvangst van leveringen
- Rondes 's avonds en in het weekend, verdieping per verdieping
- Opening en sluiting van het gebouw
We werken voor kantoor- en institutionele sites.
Het eerste gezicht van uw bedrijf
De eerste indruk
De onthaalagent is vaak de eerste persoon die uw bezoekers ontmoeten. We kiezen onze agenten daarop uit.
De bezoekers en de badges
Elke bezoeker wordt geregistreerd, aangekondigd en wegwijs gemaakt. Badges worden uitgereikt en weer ingezameld.
De avonden en de weekends
Wanneer het gebouw leegloopt, nemen de rondes het over, verdieping per verdieping.
De traceerbaarheid
Rondes, vaststellingen en incidenten worden vastgelegd met datum en uur. Uw facility manager beschikt over een duidelijke historiek.
Drie stappen, niets aan het toeval overgelaten
- 1
Overdag
Het onthaal
Bezoekers, badges, leveringen, oproepen: de agent bemant de inkomhal met nauwgezetheid en hoffelijkheid.
- 2
's Avonds
De sluiting
Laatste ronde, controle van de toegangen, sluiting van het gebouw volgens uw instructies.
- 3
Indien nodig
Het rapport
Zodra er iets vast te leggen is, ontvangt u dertig minuten na het einde van de dienst een rapport. Niets te melden? Dan is alles goed verlopen.
Voorbeeldrapport
- 19:05Sluiting — raam open op de 3e verdieping, gesloten
- 21:30Ronde parking −1 — geen bijzonderheden
- 23:45Ronde langs de verdiepingen — geen bijzonderheden
- 06:55Opening — toegangen gecontroleerd
Elke ronde op papier
Elke ronde, elke vaststelling en elk incident wordt geregistreerd met datum en uur. U weet wat er gedaan is, en wanneer.
Uw vragen
Kunnen de agenten ook het telefonisch onthaal verzorgen?
Ja. Naast de bewaking kunnen ze de telefoon opnemen en uw bezoekers de weg wijzen, zoals een receptionist dat zou doen.
Is bewaking in het weekend mogelijk?
Ja, op weekdagen en in het weekend, overdag en 's nachts.
Wie ontvangt de rapporten?
De adressen van uw keuze: facility manager, office manager, algemene diensten of property manager.
De andere sectoren
Laten we praten over uw locatie
Vaak volstaat een telefoongesprek van een kwartier om klaar te zien. Het plaatsbezoek en de offerte zijn gratis.
Kiest u liever zelf het moment? Gesprek inplannen